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Ajouter un document

Grace Ă  Altagem vous pouvez mettre Ă  disposition des techniciens une multitudes de documents qu’ils soient liĂ©s Ă  une intervention, un chantier, un matĂ©riel…

Pour cet exemple nous allons ajouter la carte grise  d’un vĂ©hicule.

Sur la fiche du vĂ©hicule ( RĂ©pertoires > VĂ©hicules ) cliquer sur l’onglet « Documents

Ensuite 2 méthodes sont possibles :

Méthode 1 :

1 – Cliquer sur « Ajouter un document Â» -> votre explorateur de fichier va s’ouvrir

2 – Sélectionner le document

3 – Cliquer sur « Ajouter Â»

 

Méthode 2:

1 – SĂ©lectionner le document sur votre ordinateur

2 – Faire un cliquer/glisser sur la zone « Aucun document trouvĂ© Â»

Le document est automatiquement coller (l’original restera bien dans son dossier de provenance)

 

Le document est maintenant disponible via l’application sur les smartphones des équipes.

Si vous avez plusieurs de documents à ajouter vous pouvez également les organiser en créant des dossiers.

 

Si le document ajouter nĂ©cessite un suivi particulier de votre part, vous pouvez vous  crĂ©er des alertes sur celui ci