Prérequis
- Les produits à compter existent dans le catalogue.
- Le comptage physique est fait (ou en cours).
Procédure pas à pas
Étape 1 — Créer l'inventaire
Dans le menu Stocker, cliquez sur Inventaire (écran « Liste des inventaires »), puis sur Ajouter.
Dans le bloc Entête du panneau Inventaire :
- Code (1) : attribué automatiquement à l'enregistrement (par exemple STKINV_1) ;
- Date de l'inventaire (2) : date du jour par défaut ;
- Libelle (3), obligatoire : par exemple « Inventaire initial 2026 ».
Figure 1 — Code (1), date (2), libellé (3), Ajouter un produit (4), Enregistrer comme brouillon (5), Clôturer l'inventaire (6)
Étape 2 — Saisir les quantités comptées
Cliquez sur Ajouter un produit (4). Pour chaque ligne, renseignez le Produit (obligatoire), l'Emplacement, la Quantité comptée et, au besoin, une description, puis enregistrez la ligne.
La ligne (1) affiche le produit, la quantité (2) et l'emplacement (3). Le bouton Modifier de la ligne permet de la corriger ou de la supprimer.
Figure 2 — Ligne d'inventaire (1) : quantité comptée (2), emplacement (3)
Étape 3 — Enregistrer sans clôturer
Cliquez sur Enregistrer comme brouillon (5) pour reprendre le comptage plus tard. Ne cliquez sur Clôturer l'inventaire (6) qu'une fois le comptage terminé et relu.
Résultat attendu
L'inventaire apparaît dans Stocker > Inventaire (2) avec son code, sa date, son libellé, sa valorisation brute et l'état En cours (3). Le bouton Ajouter (1) crée un autre inventaire.
Figure 3 — Ajouter (1), inventaire enregistré (2), état En cours (3)
En cas de difficulté
Une ligne apparaît en double — Supprimez-la depuis Modifier ▾ > Supprimer, puis confirmez « Supprimer la ligne ? ».
La valorisation reste à 0,00 € — Constaté quand les produits n'ont pas de prix de stock.
Le produit n'est pas proposé — Vérifiez qu'il existe dans Acheter > Produits.
Questions fréquentes
Puis-je saisir plusieurs emplacements pour un même produit ?
Une ligne correspond à un produit et un emplacement. Un seul emplacement existait dans l'environnement observé.
Articles associés
- Rechercher un produit dans l'état des stocks (AC064)
- Activer le suivi de stock sur un produit (AC057)
- Relire et clôturer un inventaire (AC060)