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Bienvenue dans l'étape de configuration comptable de votre base Altagem - Gestion Commerciale.
Pour garantir une intégration fluide entre votre gestion commerciale et votre comptabilité, nous avons besoin de définir les règles d'affectation des comptes. Cela permettra d'associer automatiquement chaque opération commerciale aux bons comptes de votre Plan Comptable Général (PCG) et de générer des exports conformes aux exigences de votre cabinet comptable.
Étape 1 : Renseigner les règles d'affectation des comptes
Chaque vente, prestation ou taux de TVA dans Altagem doit être rattaché à un compte comptable précis. Nous vous invitons à valider ces informations avec votre expert-comptable.
1. Ventes / Produits / Prestations
Déterminez les comptes de produits (classe 7) selon la ventilation souhaitée :
- Par famille d'articles ou de prestations (ex. Végétaux, Tonte, Maçonnerie paysagère, etc.).
- Par taux de TVA si votre comptabilité distingue les ventes selon le taux appliqué.
- Exemples :
- Végétaux (TVA 10 %)
70010000 - Végétaux (TVA 20 %)
70020000
- Végétaux (TVA 10 %)
2. Comptes de TVA
Précisez les comptes de TVA collectée (classe 445) associés à chaque taux applicable dans votre activité :
- TVA collectée 5,5 % Compte associé (ex. 445715)
- TVA collectée 10 % Compte associé (ex. 445710)
- TVA collectée 20 % Compte associé (ex. 445720)
3. Achats (si concerné par l'export)
Si vous souhaitez exporter vos achats et frais depuis Altagem, indiquez la codification des comptes de charges (classe 6) et de TVA déductible correspondants.
Étape 2 : Définir la codification des comptes clients (B)
Précisez la règle utilisée par votre cabinet pour la création et la numérotation des comptes clients (classe 411) :
- Compte collectif unique : Tous les clients sont rattachés au même compte (ex. 41100000).
- Comptes individuels / Auxiliaires : Un compte est généré pour chaque client selon une règle précise.
- Exemple : 411 + les premières lettres du nom (ex. Client DUPONT 411DUPONT ou 411DUP).
- Exemple : 411 + un numéro incrémenté sur 5 chiffres (ex. 41100001).
- Exemple : 411 + les premières lettres du nom (ex. Client DUPONT
Information à nous fournir : Indiquez-nous la formule exacte ou la contrainte de formatage (nombre de caractères max, majuscules, préfixe obligatoire, etc.).
Étape 3 : Transmettre le modèle d'export comptable (C)
Afin de configurer un fichier d’export 100 % compatible avec votre logiciel comptable (SAGE, CEGID, Quadratus, ACD, Pennylane, Loop, etc.), merci de nous transmettre :
- Le modèle d’import/export fourni par votre cabinet ou éditeur.
- Un exemple de fichier d’export (au format .CSV, .TXT ou .XLS) habituellement intégré dans votre logiciel.
- Les consignes de formatage : l'ordre exact des colonnes, le séparateur (virgule, point-virgule, tabulation) et le format des dates (JJ/MM/AAAA ou AAAA-MM-JJ).