Dossier produits

[TÉLÉCHARGER LE DOSSIER DE REPRISE DES PRODUITS]

Ces tableaux permettent de structurer le catalogue d'Altagem : les éléments de base (unités, familles, articles simple/fournitures) et les éléments composés (ouvrages ou "kits", composés de plusieurs sous-lignes/articles).

Part A. Tutoriel de remplissage pas à pas

Étape 1 : Remplir les référentiels de base (unites.xlsx & familles.xlsx)

1. unites.xlsx

Renseignez les unités de mesure utilisées dans vos devis et factures :

Code unité : Code court unique sans espace (ex. U, M2, ML, H, KG).
Libellé unité : Description explicite (ex. Unité, Mètre carré, Mètre linéaire, Heure).

2. familles.xlsx

Segmentez votre catalogue d'articles et d'ouvrages :

Code famille produit : Identifiant unique de la famille (ex. VEGETAUX, OUTILLAGE, MAIN_OEUVRE).
Libellé famille produit : Nom de la famille (ex. Végétaux & Plantes, Entretien du jardin).
Type Famille : Indiquez le type parmi : Fourniture, Prestation ou Ouvrage.

Étape 2 : Remplir la base articles (articles.xlsx)

Ce fichier liste l'ensemble de vos fournitures, marchandises, prestations simples et consommables.

Code article : Référence unique de l'article (ex. ART-0001). Si vous n’indiquez rien, le sytème affichera la codification par défaut (PR1, PR1…)
Libellé & Description commerciale : Designation courte dans le libéllé et texte descriptif pour le client (description).
Code famille produit : Indiquez la valeur exacte issue de la colonne Code famille produit de familles.xlsx.
Code unité : Indiquez la valeur exacte issue de la colonne Code unité de unites.xlsx.
Prix vente HT & Prix achat HT : Montants numériques (utilisez la virgule).
Référence fournisseur & Fournisseur : Référence catalogue du fournisseur et nom du fournisseur (identiques aux fichiers « Fournisseurs ».

Étape 3 : Créer les têtes d'ouvrages (ouvrages.xlsx)

Un ouvrage dans Altagem est une "recette" ou un "ensemble" regroupant plusieurs articles ou temps de main-d'œuvre (ex. Création d'un gazon, Pose de clôture).

Code ouvrage : Référence unique de l'ensemble (ex. OUV-GAZON ou OUV-CLOT-01).
Libellé ouvrage : Titre explicite de l'ouvrage (ex. Création de pelouse au ).
Code article support : [Optionnel] Si l'ouvrage est adossé à un article global dans articles.xlsx, indiquez son Code article. Sinon, laissez vide.

Étape 4 : Détail des composants d'ouvrages (ouvrages_lignes.xlsx)

Ce fichier contient la liste détaillée des ingrédients/composants qui constituent chaque ouvrage.

Code ouvrage & Libellé ouvrage : Indiquez le Code ouvrage exact créé dans ouvrages.xlsx (ainsi que son libellé).
Code article : Indiquez le Code article de l'élément composant, existant dans articles.xlsx.
Libellé ligne : Nom/description de la ligne dans l'ouvrage.
Quantité : Quantité consommée du composant pour 1 unité de l'ouvrage.
Code unité : Indiquez l'unité du composant (issue de unites.xlsx).
Type ligne : Indiquez le rôle de la ligne (ex. Fourniture, Main d'œuvre, Matériel).
Diviseur : Coefficient diviseur éventuel (mettre 1 par défaut).

Important : Pour un seul Code ouvrage défini dans ouvrages.xlsx, vous aurez plusieurs lignes dans ouvrages_lignes.xlsx (une ligne par composant/fourniture/main d'œuvre).