Le connecteur Altagem – Accès SAP est disponible !
Pour simplifier la gestion de vos prestations de services à la personne (paysage et entretien), nous lançons le connecteur Altagem – Accès SAP. Cette intégration automatise l'ensemble des échanges entre votre outil de suivi de chantier et votre espace coopérative.
Votre compte Altagem se connecte directement aux différentes entités enregistrées auprès d'Accès SAP grâce à une authentification sécurisée.
Le catalogue de prestations est entièrement aligné. Vos fiches clients, vos chantiers et vos prestations chiffrées ou planifiées dans Altagem se synchronisent instantanément avec les activités éligibles d'Accès SAP.
L'ensemble des démarches administratives se trouve simplifié. Les heures saisies et les rapports validés sur le terrain alimentent directement la facturation d'Accès SAP. Vous éliminez ainsi toute double saisie tout en sécurisant la génération des attestations fiscales pour vos clients.
La configuration s'effectue directement par les administrateurs depuis les Paramètres de l'application, dans la rubrique Accès SAP. Il suffit de renseigner l'URL API, votre identifiant et votre mot de passe, puis de tester la connexion. Une fois le test réussi, la liste de vos entreprises et filiales s'affiche pour vous permettre de sélectionner la structure à rattacher.
Pour en savoir plus sur les fonctionnalités détaillées et la configuration étape par étape, consultez notre article complet sur le connecteur Altagem - Accès SAP.
Le connecteur Accès SAP est un module supplémentaire. Pour en bénéficier et procéder à sa mise en place, contactez l'équipe Altagem.
Optimisation du Mode Superviseur pour vos rapports d'équipe
Afin de rendre le Mode Superviseur encore plus fluide et performant au quotidien, nous y avons apporté d'importantes améliorations ce mois-ci. Maintenant, l'aide à la saisie va encore plus loin grâce à un pré-remplissage automatique des techniciens selon de nouvelles règles configurables (déclarant, équipe habituelle, équipiers ou équipe affectée à la commande).
À l'ouverture d'un rapport sur le web comme sur le mobile, la liste des présents s'ajuste instantanément, permettant au chef d'équipe de valider ses techniciens rapidement.
De plus, nous introduisons la génération automatique d'activités : maintenant, dès qu'un technicien est coché dans un rapport d'intervention, ses heures de travail ainsi que son historique de journée sont automatiquement créés dans sa feuille de temps, puis ajustés en temps réel si le rapport est modifié ou si un technicien est décoché.
Tutoriel — Tout savoir sur le Mode Superviseur : gérer les techniciens et leurs heures
Mises à jour de sécurité et d'exportation sur votre application bureau
Afin de vous offrir une expérience plus sécurisée et adaptée à vos besoins au quotidien, nous avons apporté des évolutions importantes à votre application bureau. La sécurité de vos accès a été renforcée avec un blocage temporaire du compte de 15 minutes en cas de 3 saisies consécutives de mots de passe incorrects, tandis qu'un minimum de 8 caractères est maintenant requis lors de la création de nouveaux comptes sans impacter vos mots de passe actuels.
Du côté de vos données, nous avons optimisé l'export mensuel de pré-paie pour le rendre plus ciblé et plus rapide à traiter. Le fichier généré intègre maintenant uniquement les données correspondant aux filtres que vous avez appliqués à l'écran, tout en étant allégé pour ne conserver strictes que les colonnes nécessaires à vos opérations d'importation.
Duplication automatique des fiches d'intervention
Afin de vous faire gagner du temps lors de votre planification, nous avons enrichi la fonction de duplication d'intervention. Maintenant, lorsque vous dupliquez une intervention, la fiche d'intervention qui lui est rattachée est automatiquement dupliquée. Toutes les informations associées sont ainsi conservées instantanément sur la nouvelle intervention, sans que vous n'ayez besoin de la ressaisir à la main.
Précision des heures et des durées sur le planning
Nous avons optimisé l'affichage des données de temps sur le planning bureau grâce à un comportement dynamique des variables de temps et de durée. Jusqu'à présent, les variables d'heure et de durée affichaient systématiquement les informations prévues. Maintenant, le système s'adapte automatiquement selon le contexte consultations. Lors de l'affichage du réalisé, les valeurs s'ajustent pour refléter les heures réelles de début et de fin ainsi que la durée exacte de l'activité du technicien. De leur côté, les prévisionnelles continuent d'afficher les créneaux et durées théoriques programmés. Cette adaptabilité s'applique également aux détails affichés lors du survol d'une intervention, vous offrant une comparaison immédiate et sans confusion entre le prévisionnel et le réalisé.
Masquage des activités de moins d'une minute sur le calendrier des réalisations
Nous avons apporté un ajustement visuel sur le calendrier des réalisations dans le menu RH pour rendre la lecture des plannings plus claire et épurée. Les activités dont la durée est inférieure à une minute généraient jusqu'à présent de très fines bandes à l'écran, ce qui pouvait surcharger la vue d'ensemble. Maintenant, ces séquences ultra-courtes sont masquées dans l'affichage du calendrier des réalisations, évitant ainsi l'empilement inutile de blocs visuels. Toutes les données enregistrées restent parfaitement conservées et accessibles dans vos rapports habituels.
Lisibilité renforcée lors du glisser-déposer des interventions
Afin de rendre la planification encore plus fluide et précise, nous avons épuré l'affichage visuel lors du déplacement des interventions depuis la liste à gauche vers le planning.
Maintenant, lorsque vous glissez une intervention sur la grille horaires, le texte descriptif complet est temporairement masqué pour ne laisser apparaître que l'horaire ajusté en temps réel selon la case survolée. Vous visualisez ainsi parfaitement le créneau d'accueil sans surcharge d'informations. Une fois l'intervention déposée, l'ensemble des détails configurés (nom du client, site, ville) réapparaît instantanément dans la case.
OPTIMISATIONS & CORRECTIFS
Précision du calcul et de l'affichage des arrondis de temps
Nous avons apporté une correction dans l'onglet de suivi des contrats pour fiabiliser le suivi du temps sur place et du temps de gestion. Désormais, le système effectue tous ses calculs de synthèse en s'appuyant sur les valeurs exactes sans arrondi, garantissant un suivi parfaitement juste de vos totaux. L'arrondi configuré dans vos paramétrages s'applique uniquement au niveau de l'affichage à l'écran, ce qui élimine les petits écarts de somme et vous offre une visibilité exacte sur vos temps réalisés, vos temps prévus et vos soldes cumulés.
Affichage des heures d'intervention en heure locale
Nous avons apporté une correction concernant l'affichage du fuseau horaire dans le planning. Les heures indiquées dans les interventions s'affichaient au format universel GMT, ce qui créait un décalage visuel avec votre emploi du temps réel. Maintenant, toutes les heures affichées dans votre planning correspondent parfaitement à votre heure locale, vous garantissant une lecture claire et exacte de vos journées de travail.
Stabilisation des dates lors de la modification des rapports
Nous avons apporté un ajustement concernant la gestion des dates lors de l'édition des rapports d'intervention. Dans certaines configurations de fuseau horaire, le fait d'ouvrir puis d'enregistrer un rapport pouvait entraîner un décalage automatique d'une journée sur sa date initiale. Maintenant c'est corrigé, la date d'origine de votre rapport reste inchangée après chaque modification ou enregistrement, quel que soit le fuseau horaire de votre appareil.
Sécurisation du renouvellement des exercices de contrat
Nous avons renforcé la gestion des renouvellements de contrat afin d'éviter la création involontaire de plusieurs exercices futurs. Maintenant, le système vérifie automatiquement la présence d'un exercice à venir. Si un exercice ultérieur est déjà existant, la création d'une nouvelle période est bloquée pour préserver la cohérence de vos données. Une notification explicative informe directement l'utilisateur lors d'une action individuelle, tandis que les traitements groupés appliquent cette règle pour empêcher les doublons d'exercices sur vos contrats.
Fluidité de fermeture de la fenêtre de contrat de travail
Le bouton d'annulation restait inactif et bloquait la fermeture de la fenêtre. Maintenant c'est réglé, le bouton reste toujours cliquable pour fermer la fenêtre en un clic.
Notification de création d'un salarié
Lors de la création d'un salarié, deux messages contradictoires s'affichaient en même temps lors de la sauvegarde. Seul le message de confirmation de réussite s'affiche maintenant lorsque la fiche est enregistrée.
Affichage du menu profil sur petit écran
Le menu déroulant du profil était tronqué sur les écrans réduits, masquant plusieurs options. Maintenant, l'affichage s'adapte à toutes les tailles d'écran pour garder l'ensemble des modules accessibles.
Date de fin lors de la modification d'un trajet
Ajuster l'heure de fin d'un trajet réinitialisait automatiquement sa date à la date du jour. Maintenant, la modification de l'heure conserve la date de fin initiale sans la changer.
Visibilité des nouveaux techniciens sur l'application mobile
Les salariés créés à l'avance avec une date d'embauche future n'apparaissaient pas dans la liste sur mobile le jour de leur arrivée. Maintenanat, les techniciens sont automatiquement visibles et sélectionnables sur l'application mobile dès leur premier jour de contrat.
Date de dernière intervention sur les contrats
L'application bureau affichait parfois une date de passage ancienne en se basant sur les interventions plutôt que sur les activités réelles. Maintenant, le système prend en compte la date de l'activité la plus récente pour afficher la véritable date du dernier passage.
Visibilité des coéquipiers depuis le calendrier des réalisations
Les coéquipiers n'apparaissaient pas dans la vue de la journée lorsqu'elle était ouverte directement depuis le calendrier des réalisations. Maintenant, l'ensemble des coéquipiers est bien affiché quel que soit l'accès utilisé pour ouvrir la journée.
Affichage des interventions sur le planning mobile
Certaines interventions planifiées n'apparaissaient pas sur l'application mobile du technicien. Maintenant, c'est réglé, toutes les interventions affectées s'affichent correctement sur le mobile.
Première connexion mobile pour les nouvelles entreprises
Une erreur empêchait la toute première connexion sur l'application mobile lors de la création d'un nouveau compte entreprise. Maintenant, l'accès initial sur mobile fonctionne automatiquement dès la création du compte, sans manipulation préalable.
Affichage des trajets entre les interventions sur le suivi de journée
Les trajets effectués entre deux interventions pouvaient ne pas apparaître dans la journée de travail. Les trajets sont maintenant générés et affichés de manière systématique entre chaque intervention.
Affichage des trajets dans le calendrier des réalisations
Les trajets disparaissaient parfois de la vue de la journée lors des accès depuis le calendrier des réalisations. L'ouverture de la journée s'effectue maintenant en consultation simple et conserve l'intégralité des trajets affichés.
Affichage persistant des trajets sur les journées de travail
Les trajets calculés entre deux activités disparaissaient à l'affichage ou au rafraîchissement de la page. Maintenant, c'est réglé, les trajets restent affichés de manière permanente entre chaque activité.
Affectation d'équipe depuis le carnet de commandes
L'action groupée d'affectation à une équipe depuis le carnet de commandes ne s'appliquait pas correctement aux interventions prévues. L'affectation groupée prend maintenant en compte l'ensemble des interventions prévues pour les attribuer à l'équipe sélectionnée.
Toutes ces fonctionnalités et optimisations sont déjà disponibles pour rendre vos opérations plus fluides et précises au quotidien.
Enfin, une grande nouveauté arrive très bientôt!
Nous faisons évoluer votre espace bureau vers une interface entièrement modernisée, plus rapide et encore plus intuitive ! Pour en savoir plus sur cette évolution et découvrir ce qui va change pour vous,