Qu'est-ce que le Mode Superviseur ?
Lorsque plusieurs techniciens interviennent sur un même chantier, il n'est plus nécessaire que chacun valide individuellement son rapport.
Grâce à cette fonctionnalité :
- Un responsable désigné coche les membres présents sur le rapport.
- Les heures d'activité et l'historique de la journée sont automatiquement générés et attribués à chaque technicien coché.
- Moins d'erreurs de saisie et un gain de temps précieux sur le terrain.
Configuration des règles de pré-remplissage
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Allez dans Paramètres, puis Rapports
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Choisissez le modèle de rapports auquel vous souhaitez ajouter la sélection d'équipe.
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Un tout nouveau type de fragment appelé « Technicien » est disponible.
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Lors de sa configuration, vous pouvez lui attribuer un titre et définir les paramétres :
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Mentionnez si le champ est Obligatoire, configurez sa Visibilité (ex. Client) ou appliquez un affichage Conditionnel.
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Choisissez entre une Liste (choix unique) sous forme de menu déroulant ou une Liste (choix multiple) permettant de cocher plusieurs noms.
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Sélectionnez la valeur par défaut qui est la valeur pré-remplie à l'ouverture du rapport (web et mobile)
- Vide : Aucun membre n'est sélectionné par défaut.
- Déclarant : Seul l'utilisateur qui rédige le rapport est coché.
- Équipe : Tous les membres habituels de l'équipe du chef de projet sont pré-sélectionnés.
- Équipiers : Uniquement les équipiers (hors chef d'équipe) sont cochés.
- Chef d'équipe affecté / Équipe affectée / Équipiers affectés : Pré-sélection basée directement sur la planification de l'intervention.
Pré-remplissage automatique des techniciens
Pour gagner du temps, Altagem applique automatiquement la règle de pré-remplissage sélectionnée lors de l'ouverture d'un nouveau rapport (sur le Web comme sur le Mobile) :
- Vide : Aucun membre n'est sélectionné par défaut.
- Déclarant : Coche automatiquement le rédacteur du rapport.
- Équipe : Coche tous les membres de l'équipe de l'utilisateur pour la journée en cours.
- Équipiers : Coche les membres de l'équipe, sauf le rédacteur du rapport.
- Chef d'équipe affecté : Coche le chef de l'équipe planifiée sur la commande.
- Équipe affectée : Coche l'ensemble des membres de l'équipe planifiée sur la commande.
- Équipiers affectés : Coche les membres de l'équipe planifiée, hors chef d'équipe
Utilisation sur l'application mobile
Une fois le modèle configuré, voici la démarche simple pour le chef d'équipe sur l'application mobile :
- Ouvrez l'intervention et lancez la rédaction du rapport.
- Accédez au champ Technicien (ex. Liste des présents).
- Les techniciens sont déjà pré-cochés selon vos règles. Ajustez la liste si besoin en cochant ou décochant les intervenants réellement présents.
- Validez le rapport.
Impact automatique sur le suivi du temps et des heures
Dès la validation d'un rapport d'intervention en Mode Superviseur, les fiches de temps des techniciens sont mises à jour automatiquement :
- Une ligne d'activité est créée pour chaque technicien coché sur le chantier concerné, avec les mêmes heures de début et de fin que le superviseur.
- Une ligne d'historique est générée avec le statut Validé / En attente
Si vous décochez ou supprimez un technicien d'un rapport, son activité correspondante est automatiquement supprimée. Si le technicien n'a plus d'activités sur la journée, son historique est également nettoyé.
Comment activer la fonctionnalité ?
Le Mode Superviseur est une fonctionnalité optionnelle. Pour en bénéficier et la mettre en place sur votre compte, contactez directement l'équipe Altagem.