Créer et gérer des listes personnalisées de Techniciens et du Matériel

Si vous gérez de nombreux salariés ou un grand parc de matériel, le planning peut vite devenir très chargé. Les listes personnalisées vous permettent de filtrer l'affichage pour ne vous concentrer que sur les ressources dont vous avez besoin à un instant précis (par exemple : Équipe Nord, Techniciens Électriciens, ou Petit outillage).

Pour vous faire gagner du temps, ces configurations sont propres à chaque utilisateur et restent mémorisées d'une session à l'autre. Vous retrouverez automatiquement votre affichage personnalisé lors de vos prochaines connexions.

1. Créer une liste de techniciens ou de matériel

Les boutons de configuration se situent au milieu de votre écran, juste au-dessus du planning (que vous soyez sur la vue techniciens ou sur la vue du matériel).

Pour créer votre première liste :

1. Cliquez sur le bouton « + » situé à côté du menu déroulant. Une fenêtre s'ouvre alors au centre de votre écran.
2. Donnez un titre à votre liste dans le champ « Nom du filtre ».
3. Dans la colonne de gauche, cliquez sur les noms des techniciens ou du matériel que vous souhaitez regrouper. Ils basculent automatiquement dans la colonne de droite.
4. Si vous vous trompez, vous pouvez supprimer une ressource de votre sélection en cliquant simplement sur la petite croix à droite de son nom.
5. Une fois votre sélection terminée, cliquez sur le bouton « Sauvegarder ».

Votre planning se met à jour instantanément pour n'afficher que les éléments choisis.

2.Utiliser, modifier ou supprimer une liste

Une fois vos listes créées, leur utilisation quotidienne est très simple :

• Changer d'affichage : Utilisez le menu déroulant situé au-dessus du planning pour basculer d'une équipe ou d'une catégorie de matériel à une autre. Vous pouvez aussi choisir d'afficher à nouveau tout votre parc ou toutes vos équipes.
• Modifier une liste existante : Sélectionnez la liste dans le menu déroulant, puis cliquez sur l'icône « Éditer » (le petit stylo). Vous pourrez alors ajouter de nouvelles ressources ou en enlever.
• Supprimer une liste : Si vous n'avez plus besoin d'un groupe, cliquez sur l'icône « Éditer » puis sur le bouton « Supprimer » pour l'effacer définitivement.