NOUVEAUTÉS DE L'APPLICATION BUREAU
Filtrage multi-sites
Pour simplifier le quotidien des structures organisées en plusieurs agences, sites ou dépôts, le filtrage par site fait son entrée sur votre application. Cette évolution majeure se matérialise par un nouveau menu déroulant situé directement dans la barre supérieure de votre écran, vous permettant de cocher un ou plusieurs sites simultanément afin d'adapter instantanément toute votre interface.
Grâce à ce sélecteur unique, le module Commandes masque son ancien filtre latéral et met à jour sa liste ainsi que tous ses compteurs financiers selon l'agence choisie.
De son côté, le Planning (en vue patrimoine) ajuste automatiquement son affichage pour se concentrer sur les contrats liés à votre sélection tout en conservant une visibilité globale sur les interventions.
Conçue pour mémoriser vos préférences d'une session à l'autre et dotée d'une recherche rapide, cette fonctionnalité épure l'affichage à l'écran pour vous faire gagner un temps au quotidien.
Évolution du filtre « Par manager » en multi-sélection
Le filtre « Par manager » gagne en flexibilité pour vous permettre de croiser les données de plusieurs équipes en même temps. Jusqu'à présent limité à un choix unique, ce menu s'adapte pour vous laisser sélectionner plusieurs profils simultanément.
Maintenant, un nouveau menu plus fluide est intégré à vos barres de recherche qui vous permet de cocher ou décocher librement les managers de votre choix, d'activer l'ensemble de la liste grâce à l'option « Tout sélectionner », ou encore d'isoler les « Sans affectation ». Une barre de recherche interne est également intégrée pour retrouver instantanément un profil dans les listes denses. Les écrans concernés se mettent à jour instantanément pour afficher les résultats cumulés de votre sélection.
Cette amélioration de navigation s'applique sur l'ensemble des modules suivants : RH (planning de présence, compteurs jours et compteurs mois), commandes, rapports et tableau de suivi de main d'oeuvre.
Nouveau filtres personnalisés pour vos équipes sur le planning
Pour vous offrir une gestion sur-mesure et harmoniser votre navigation, le planning intègre la personnalisation de vos vues pour les équipes, calquée sur ce qui existe déjà pour les techniciens et le matériel.
Directement depuis la vue Équipes, un nouveau menu déroulant vous permet de créer, modifier ou supprimer des groupes d'équipes personnalisés. En cliquant sur le bouton d'ajout ou de modification, une fenêtre simplifiée s'ouvre pour vous laisser nommer votre vue et basculer facilement vos équipes d'une liste à l'autre, avec la possibilité d'ajuster leur ordre d'affichage par simple glisser-déposer.
Dès qu'un filtre est appliqué, votre planning s'actualise instantanément pour n'afficher que les équipes choisies, et ce, peu importe la période sélectionnée (Jour, 5 jours, 15 jours ou Mois). Plus besoin de refaire vos sélections à chaque connexion : l'application mémorise automatiquement votre dernière vue pour vous faire gagner du temps.
Ajustement automatique des techniciens lors de la duplication ou du déplacement d'une journée
Lorsque vous copiez ou déplacez une journée de planification depuis la vue 7 jours, l'application met à jour les intervenants automatiquement. Si les interventions restent dans la même équipe, les techniciens et le matériel ne bougent pas. En revanche, si vous les transférez vers une autre équipe, le système garde le matériel mais y affecte directement les nouveaux techniciens correspondants.
Amélioration du connecteur INTENT - Automatisation des envois et contrôle des codes d'emplacement
Pour les comptes configurés avec INTENT, la planification d'une intervention avec un numéro d'ordre déclenche maintenant automatiquement deux requêtes distinctes, la première pour confirmer la prise en compte et la seconde pour la planification. L'application transmet ces informations à l'ensemble de la structure rattachée, à condition qu'un code d'emplacement valide soit détecté dans l'arbre. Un message d'erreur clair vous avertit immédiatement si ce code est manquant, tandis qu'une notification de succès vous confirme le nombre exact de requêtes transmises.
Affichage du matricule salarié sur les documents de pré-fiche de paie
Pour vous aider à identifier plus facilement vos collaborateurs, le matricule apparaît maintenant directement sur les documents de pré-fiche de paie. Sur l'aperçu PDF, cette information s'ajoute en haut à droite sous la date si elle est renseignée dans la fiche du salarié. De la même manière, vos téléchargements et envois par e-mail au format Excel intègrent maintenant cette donnée en haut à gauche pour un suivi plus précis.
Nouveau design pour vos fenêtres de planification
Trois fenêtres clés de votre interface bénéficient dès ce mois-ci d'une refonte visuelle complète pour rendre votre navigation plus claire et agréable. Ce nouveau design moderne s'applique spécifiquement à la fenêtre d'intervention, aux options d'impression, ainsi qu'aux fenêtres de duplication et de déplacement des interventions. Vous profitez ainsi d'une présentation épurée et d'une meilleure lisibilité pour gérer vos données quotidiennes encore plus rapidement.
Accès plus rapide à la fonctionnalité répéter depuis le clic droit du planning
Pour rendre votre interface plus clair, les options de récurrence ne se trouvent plus à l'intérieur de la fenêtre d'intervention mais s'ouvrent directement depuis le menu clic droit du planning. Un simple clic sur cette nouvelle option affiche instantanément une petite fenêtre dédiée pour planifier vos répétitions. Notez que si votre intervention est déjà programmée pour se répéter, cette ligne apparaît grisée et reste inaccessible pour éviter toute erreur.
Sélection automatique du champ de saisie dans la gestion des filtres
Pour vous faire gagner du temps, l'application place maintenant votre curseur au bon endroit dès l'ouverture de la fenêtre de vos filtres. Lorsque vous créez un nouveau filtre, la saisie s'active directement dans la case obligatoire du nom pour vous éviter des manipulations inutiles. À l'inverse, si vous modifiez un filtre déjà existant, le curseur se positionne tout seul dans la barre de recherche pour trier rapidement vos ressources.
Nouveau bouton pour contrôler l'affichage du réalisé sur le planning
Pour accélérer le chargement de votre planning, les données des interventions réalisées sont maintenant masquées par défaut. Un nouveau bouton "Afficher le réalisé" fait son apparition en haut à droite de votre écran sur les vues Techniciens, Équipes et 7 jours. D'un simple clic, vous pouvez charger ces informations à la demande, tout en conservant vos filtres actifs et votre choix d'affichage même si vous changez de vue ou de période.
Nouvelles icônes de disponibilité pour vos ressources
Pour rendre l'affichage plus accessible à tous, les indicateurs de disponibilité des ressources changent de forme dans votre fenêtre d'intervention. Les anciennes pastilles de couleur laissent place à des icônes bien distinctes pour éviter toute confusion : une coche verte indique qu'une ressource est disponible, tandis qu'une croix rouge signale son indisponibilité. Ce changement visuel vous permet de repérer vos ressources libres pour vos planifications.
Ajout du nom des techniciens dans vos modèles de courrier
Pour personnaliser encore plus facilement vos communications, vous pouvez maintenant afficher automatiquement le nom des intervenants dans vos courriers et e-mails liés aux interventions. Deux nouveaux mots-clés font leur apparition dans vos paramétrages : le premier permet d'insérer les noms complets de tous les techniciens concernés, tandis que le second intègre directement leurs noms au format abrégé. Ces variables s'adaptent toutes seules à votre liste de ressources pour vous faire gagner du temps lors de vos envois.
Visibilité des jours fériés directement sur votre planning
Pour vous aider à mieux anticiper vos périodes d'activité, les jours fériés s'affichent maintenant clairement sur votre planning. Les colonnes correspondantes apparaissent grisées en arrière-plan sur vos différentes vues, que ce soit pour l'affichage sur 5 jours, 15 jours ou au mois. De plus, il vous suffit de passer votre souris sur l'une de ces zones grisées pour qu'une petite bulle d'information surgisse et vous indique instantanément le nom du jour férié concerné.
Filtrage dynamique des techniciens selon la période de planification
Pour simplifier l'affectation de vos équipes et éviter toute erreur de planification, la liste des intervenants proposés dans votre fenêtre d'intervention devient entièrement dynamique. Maintenant, l'application analyse les dates que vous sélectionnez pour l'intervention et filtre automatiquement la liste : seuls s'affichent les techniciens possédant un contrat de travail valide sur l'ensemble de la période choisie.
De plus, les indicateurs de disponibilité s'adaptent et se mettent à jour instantanément à chaque modification de date, aussi bien dans la liste de recherche que directement sur les techniciens déjà affectés à l'intervention.
Optimisation du planning de présence
Pour améliorer votre confort visuel et accélérer le chargement de la page, l'interface du planning de présence bénéficie d'une importante phase d'optimisation, particulièrement utile pour les comptes gérant de nombreux salariés. Le tableau devient plus fluide, plus court et se concentre uniquement sur l'essentiel. La colonne dédiée aux jours disponibles est masquée pour libérer de l'espace, mais vous pouvez toujours consulter cette information à tout moment grâce à une infobulle qui apparaît au survol du nom ou du prénom d'un salarié.
De même, pour éviter les doublons, la colonne contrat est retirée du tableau principal puisque le tri par contrat de travail reste entièrement accessible depuis votre barre latérale. Enfin, un bloc de pagination fait son apparition en bas de votre tableau pour vous permettre de parcourir les salariés page par page, ce qui évite le chargement complet de la liste en une seule fois et réduit considérablement l'attente à l'ouverture de l'écran.
Configuration de la devise de votre entreprise
Cette nouvelle option a été spécialement pensée pour faciliter la gestion de vos structures implantées en dehors de la France. Un nouveau menu déroulant nommé "Devise" fait son apparition dans les paramètres d'entreprise. Vous pouvez y choisir la monnaie de votre choix avec son symbole associé, l'Euro (€) restant appliqué par défaut si aucune configuration n'est enregistrée. Une fois cette option sauvegardée, le nouveau symbole se met automatiquement à jour sur l'ensemble de vos écrans où figure un montant financier, comme le tableau de bord de vos commandes, vos fiches d'exercice ou vos suivis d'heures. Notez que ce changement modifie uniquement l'affichage des symboles sur l'interface et n'entraîne aucune conversion automatique de vos valeurs chiffrées existantes.
Maintien du filtre de recherche lors du changement de date dans la fenêtre d'intervention
Pour vous éviter de devoir relancer plusieurs fois la même manipulation, la barre de recherche des techniciens dans la fenêtre d'intervention conserve maintenant vos saisies. Jusqu'à présent, lorsque vous recherchiez un technicien par son nom puis que vous changiez l'intervalles de dates ou d'heures, votre filtre s'effaçait et la recherche se réinitialisait complètement.
Maintenant, le texte saisi reste en mémoire : vous pouvez modifier librement les horaires et les jours de planification de votre intervention sans perdre votre recherche en cours, ce qui rend l'affectation de vos équipes beaucoup plus rapide.
Nouvelles options d'import pour le cahier des charges des commandes
Pour vous éviter de ressaisir manuellement vos prestations d'une commande à l'autre, l'onglet "Cahier des charges" intègre un nouvel outil de copie rapide.
L'ancien bouton d'import qui se trouvait tout en bas à droite de l'écran est supprimé et laisse place à un nouveau bouton nommé "Importer autre commande", maintenant positionné en haut de votre tableau en mode édition. Cette action vous permet de dupliquer et d'intégrer instantanément les prestations issues d'un autre contrat directement dans votre commande en cours, optimisant ainsi votre temps de saisie.
Affichage de la période de la journée dans les courriers de planification
Pour rendre les messages envoyés à vos clients plus naturels et faciles à lire, la variable indiquant le moment de l'intervention a été optimisé dans vos modèles de courriers de planification. La formule automatique n'affichait pas correctement l'article avant la période de la journée.
Maintenant, lorsque vous utilisez cette variable pour prévenir un client, le texte intègre automatiquement le bon article pour former une phrase parfaitement fluide. Par exemple, votre message affichera correctement : "Nous allons intervenir le mardi 09 juin 2026 le matin" ou "l'après-midi", vous garantissant une communication claire et professionnelle sans aucune correction manuelle.
Rotation des photos de profil dans la fiche salarié
Pour corriger l'orientation des images chargées dans le mauvais sens, un bouton de rotation a été ajouté directement sous la photo de profil dans l'onglet Salariés de votre Répertoire. Lorsque vous consultez une fiche, ce bouton vous permet de faire pivoter l'image de 90° vers la gauche à chaque clic. L'orientation est sauvegardée automatiquement dès le clic pour que la photo conserve le bon sens lors de vos prochaines connexions. Notez que ce bouton est accessible uniquement lors de la consultation de la fiche et se masque automatiquement lorsque vous passez en mode édition.
NOUVEAUTÉS DE L'APPLICATION TERRAIN
Ajustement des pauses repas automatiques sur l'application mobile
Cette mise à jour apporte la suite des améliorations livrées le mois dernier pour la gestion automatique des pauses déjeuner sur le terrain.
Maintenant, en cas de chevauchement exact entre un chantier et l'heure théorique du repas, le système ajuste automatiquement les minutes pour intégrer la pause sans fausser vos heures. De même, le repas automatique ne s'ajoute pas s'il dépasse de votre fin de journée, et il s'efface si vous déclarez déjà manuellement une pause. Enfin, en cas de séparation ou de regroupement d'équipes en cours de journée, le calcul s'applique individuellement pour chaque collaborateur.
CORRECTIFS
Décalage horaire et des erreurs d'affichage des journées
Un correctif a été appliqué pour stabiliser le chargement et la modification des feuilles de temps des entreprises configurées sur des fuseaux horaires spécifiques, notamment celui de la Martinique. Les activités saisies et éditées ne risquent plus de disparaître après l'enregistrement ou le rafraîchissement de la page, résolvant ainsi les anomalies d'affichage qui pouvaient croiser les données de deux journées consécutives ou bloquer l'interface avec une erreur de script.
Actualisation automatique des tournées dans la vue Patrimoine
Un correctif a été apporté pour résoudre un problème d'affichage dans la barre latérale du planning. Jusqu'à présent, lorsque vous sélectionniez le tri par tournée dans votre liste "Patrimoine" et que vous renseigniez une nouvelle tournée dans un contrat, celle-ci ne s'affichait pas immédiatement. Il fallait alors rafraîchir manuellement toute la page du navigateur.
Maintenant, dès que vous modifiez ou ajoutez le nom d'une tournée dans un contrat, la liste de votre vue "Patrimoine" se met à jour instantanément à l'écran. Cette actualisation automatique fonctionne également pour tous les autres types de filtres de cette vue, comme les changements liés aux dates, vous évitant ainsi toute perte de temps.
Erreur sur l'impression des feuilles de route
Un correctif a été appliqué pour résoudre le blocage qui survenait lors de la tentative d'impression d'une feuille de route. Jusqu'à présent, la sélection de certaines équipes entraînait un échec du serveur et bloquait l'opération avec un message d'erreur. Le système gère maintenant correctement la mise en page et la génération du document, vous permettant d'éditer et d'imprimer vos feuilles de route normalement pour l'ensemble de vos équipes.
Rétablissement de l'envoi de mails groupés depuis le planning
L'envoi automatique et groupé des notifications aux clients depuis la vue "Semaines" de votre planning est de nouveau pleinement opérationnel. Un blocage empêchait le départ des messages lorsque vous cliquez sur l'option "Informer les clients" pour l'ensemble des interventions d'une équipe, alors que l'envoi individuel fonctionnait normalement. Tout a été ajusté pour que vos envois en masse ciblent correctement chaque destinataire.
Correction de la pagination et des dates sur l'espace client
Un correctif a été appliqué dans l'onglet "Planification" de l'espace client afin de résoudre deux anomalies d'affichage. Le menu permettant de choisir le nombre de résultats par page est maintenant entièrement fonctionnel, ce qui vous permet d'ajuster correctement la quantité de lignes affichées dans votre tableau. En parallèle, le format de la colonne des dates a été corrigé pour adopter une écriture plus classique et lisible sous la forme jour/mois/année.
Ajustement de la saisie des horaires d'intervention
Les sélecteurs d'heures de la fiche d'intervention retrouvent leur fonctionnement initial. Suite à un récent changement qui bloquait la saisie sur des paliers fixes de 15 minutes, le système a été ajusté pour vous permettre à nouveau de configurer vos horaires à la minute près. Ce retour à un intervalle d'une minute vous redonne une liberté totale pour planifier vos rendez-vous et vos équipes avec une exactitude parfaite.
Icône in cohérente sur le bouton Supprimer dans le journée de travail
Un correctif a été appliqué dans le menu latéral de la journée de travail pour corriger une incohérence visuelle. Sur la fiche d'une journée de travail, le bouton rouge "Supprimer" affichait par erreur un dessin de disquette lié à la sauvegarde au lieu d'un visuel adapté.
L'icône a été remplacée par une corbeille, ce qui correspond parfaitement à l'action de suppression et évite ainsi toute mauvaise manipulation ou confusion lors de la gestion de vos journées.
Ajustement du statut de disponibilité des techniciens
Un correctif a été apporté au système de planification afin de fiabiliser le calcul de disponibilité de vos équipes dans les fenêtres d'intervention. Avant, un technicien pouvait être marqué comme "indisponible" pour cause de chevauchement, même si sa journée était entièrement vide sur le planning. Ce blocage était provoqué par la prise en compte d'anciennes affectations archivées ou supprimées dans l'historique de l'application.
Maintenant, l'indicateur se base uniquement sur les affectations réellement actives et en cours. Si le planning d'un collaborateur est libre, il apparaîtra immédiatement comme disponible, vous garantissant une visibilité parfaite lors de la répartition de vos interventions.
Actualisation des compteurs globaux de commandes selon vos filtres
Les indicateurs chiffrés situés en haut de votre page Commandes (commandes actives, temps vendu, valeur HT du portefeuille, panier moyen...) se mettent maintenant parfaitement à jour lorsque vous utilisez les filtres du menu latéral. Auvant, l'application d'un filtre par site ou par équipe mettait bien à jour la liste des commandes dans le tableau central, mais les compteurs du haut continuaient d'afficher les totaux globaux. Ce décalage visuel est résolu : chaque filtre appliqué recalcule instantanément l'ensemble de vos indicateurs.