NOUVEAUTÉS DE L'APPLICATION MOBILE
Validation par mot de passe pour les co-équipiers
Pour garantir la confidentialité des données personnelles de vos collaborateurs sur le terrain, nous avons renforcé et modernisé l'accès aux sections sensibles depuis l'application mobile.
Maintenant, lorsqu'un utilisateur tente d'accéder à la gestion des absences ou aux documents d'un co-équipier, une fenêtre de validation moderne s'affiche automatiquement. L'accès ne sera autorisé qu'après la saisie du mot de passe de ce co-équipier. Cette sécurité protège efficacement les informations privées (documents administratifs, demandes de congés) en cas de partage d'écran ou de terminal sur les chantiers.
Gestion de la pause repas automatique sur le terrain
Nous avons entièrement revu le moteur de calcul des activités automatiques pour sécuriser la saisie de vos équipes terrain. Jusqu'à présent, si un technicien déclarait un chantier court qui chevauchait ou se retrouvait englobé dans le créneau de son repas automatique, le chantier et son rapport d'intervention risquaient d'être masqués ou perdus.
Lors de la génération du repas automatique, le système donne une priorité absolue au terrain en détectant les chantiers saisis par le technicien pour ajuster l'heure de la pause à la minute près. Cela garantit une absence totale de perte de données, vos rapports d'intervention et vos heures de chantiers étant intégralement préservés même en cas de superposition de planning. De plus, cette règle apporte une flexibilité maximale puisqu'elle s'applique automatiquement aussi bien à la création qu'en cas de modification manuelle des horaires par l'utilisateur.
NOUVEAUTÉS DE L'APPLICATION BUREAU
La gestion du matériel est maintenant disponible sur votre planning Altagem !
Altagem fait évoluer son interface pour vous offrir une gestion complète et centralisée de votre parc matériel directement dans votre planning. Maintenant, chaque matériel possède sa propre ligne d’occupation — au même titre que vos techniciens —, vous permettant de visualiser la charge de vos ressources en temps réel et de planifier vos interventions sans risque de doublon.
L'affectation se fait grâce au nouvel onglet unique « Ressources » dans votre fenêtre d'intervention, qui intègre un système de pastilles colorées (verte si le matériel est libre, rouge s'il est déjà réservé). Pour fluidifier votre navigation, l'ancienne vue "Équipe" disparaît au profit de listes et de filtres personnalisés configurables sur mesure (par technicien ou par matériel), mémorisés automatiquement d'une session à l'autre pour chaque utilisateur.
Enfin, la synchronisation avec le terrain est immédiate : vos équipes retrouvent instantanément sur leur application mobile la liste du matériel qui leur sont attribués, garantissant une organisation parfaite avant le départ en intervention.
Tutoriel: Maîtrisez la planification de vos ressources techniciens et matériel en quelques clics
Planning - Plus de rapidité et de lisibilité pour le réalisé
Nous avons transformé l'affichage de vos activités réalisées pour vous offrir une expérience plus rapide et plus claire. Le chargement de votre planning est maintenant instantané, même pour les grandes équipes.
Surtout, vous avez maintenant la main sur l'affichage : les informations visibles sur vos activités réalisées sont les mêmes que pour vos interventions planifiées. Vous pouvez les personnaliser directement dans vos réglages pour ne voir que ce qui compte pour vous (nom du client, lieu, durée, etc.). Enfin, nous avons nettoyé l'interface pour supprimer les doublons inutiles, vous garantissant une lecture simple et efficace de vos chantiers terminés.
Connexion mobile instantanné
Pour faciliter l'installation de vos techniciens sur le terrain, nous avons fait évoluer le QR Code disponible dans votre interface Bureau. Maintenant, ce code ne sert plus à télécharger l'application : il contient directement la clé d'activation de votre entreprise.
En scannant simplement ce code depuis leur mobile, vos techniciens sont automatiquement connectés au bon environnement, sans avoir à saisir manuellement la clé de l'entreprise. Pour ceux qui préfèrent la méthode classique, le code texte reste bien sûr visible et disponible juste en dessous du QR Code.
Déploiement accéléré de vos modèles de rapports personnalisés
Pour vous accompagner encore plus efficacement dans la configuration de vos outils, nos équipes techniques disposent maintenant d'une nouvelle fonctionnalité d'import/export de fragments. Cette amélioration nous permet de dupliquer rapidement des structures de rapports complexes (prestations, fournitures ou matériels) d'un environnement à un autre.
Concrètement, si vous souhaitez reproduire une logique de formulaire déjà validée sur un autre de vos modèles, nous pouvons le faire instantanément. Le système gère automatiquement la cohérence des liens logiques et l'ordre des éléments, garantissant ainsi un résultat prêt à l'emploi et parfaitement fiable pour vos équipes terrain.
Calcul automatique des préfiches de paie
Pour simplifier la préparation de votre paie, les calculs de vos rubriques s'effectuent maintenant automatiquement dès l'ouverture de vos préfiches. Il n'est plus nécessaire de consulter chaque journée individuellement pour mettre à jour les compteurs : toutes les données de temps de travail et d'activité sont calculées instantanément pour l'ensemble du mois.
Amélioration de la vitesse de chargement de la vue "mois"
Nous avons optimisé le temps de réponse du planning dans la vuel "mois". Ceci a permis un affichage plus rapide de vos données de planification, réduisant ainsi les temps d'attente lors de la navigation entre vos différentes périodes d'activité.
Optimisation de la synchronisation avec le connecteur INTENT
Pour les comptes utilisant le connecteur INTENT, nous avons fiabilisé la transmission des données lors de la gestion de vos interventions. Maintenant, chaque changement de statut — qu'il s'agisse d'une planification, d'un démarrage, d'une fin d'intervention ou même d'un envoi de rapport — transmet une date d'événement précise et cohérente à la plateforme INTENT. Cette mise à jour inclut également la prise en charge immédiate des annulations et des déplanifications : chaque action effectuée dans votre planning Altagem est instantanément répercutée vers INTENT avec le bon statut, garantissant une synchronisation parfaite et sans erreur entre vos deux outils.
Suivi et gestion du statut de vos contrats ponctuels
La gestion de vos contrats ponctuels gagne en clarté. Vous pouvez maintenanr attribuer et suivre un état précis pour chacun de vos contrats ponctuels directement depuis Altagem. Qu'un contrat soit en cours de préparation (Brouillon), pleinement opérationnel (Actif) ou terminé (Archivé), son statut s'actualise instantanément.
Amélioration de la performance et de la stabilité de vos affichages planning
Un correctif a été appliqué pour optimiser la rapidité et la stabilité de votre planning lors des navigations. Lorsque vous changez rapidement de date, de période ou de vue (Journée, Vue d'ensemble, Techniciens), l'affichage s'actualise maintenant de manière fluide et instantanée, sans aucun risque de superposition de données ou de ralentissement de l'interface.
Simplification des modèles de courrier et de l'éditeur de texte
Nous avons apporté des évolutions pour rendre l'utilisation de vos modèles de courrier plus simple et plus claire. Dans la liste des variables, le mot-clé permettant d'indiquer le moment de l'intervention a été mis à jour pour afficher une légende explicative plus naturelle, qui devient maintenant "le matin ou l'après-midi". Lors de l'envoi d'un e-mail, ce mot-clé est remplacé automatiquement par ce texte exact à la place de l'ancien format d'heure, ce qui rend vos messages beaucoup plus lisibles pour vos clients. De plus, nous avons perfectionné l'affichage de la barre d'outils de votre éditeur de texte. L'icône de gestion des liens, située entre les options image et vidéo, bénéficie d'un nouveau visuel pour être parfaitement visible et accessible.
Correctif -Fiabilisation des calculs pour les profils administratifs
Nous avons renforcé la précision du moteur de calcul pour les comptes de type administrateur. Maintenant, les règles automatiques utilisées dans vos modèles de préfiches (comme la récupération des horaires contractuels) s'appliquent correctement à l'ensemble de vos collaborateurs, quel que soit leur profil.
Correctif -Optimisation de l'affichage du carnet de commandes
Nous avons corrigé un défaut d'affichage qui provoquait la répétition inutile du bandeau de résumé en bas de votre carnet de commandes dans certains comptes. Maintenant, votre interface est plus propre et plus lisible.
Correctif - Amélioration de la vue « Planning prévisionnel »
Nous avons apporté plusieurs correctifs à la fenêtre de planning prévisionnel pour rendre la consultation de vos chantiers plus précise. Le titre de la fenêtre est maintenat correctement traduit et les erreurs d'affichage de dates ont été supprimées. De plus, nous avons éliminé les doublons dans la liste pour vous offrir une vue d'ensemble parfaitement nette et lisible de vos périodes de planification.
Correctif - Fiabilisation du suivi des journées et des contrats courts
Nous avons optimisé la synchronisation entre les contrats de travail et le détail des journées travaillées. Maintenant, le système reconnaît instantanément la validité du contrat d'un collaborateur à la date sélectionnée. Cela garantit que toutes les informations de la journée (temps de travail, co-équipiers, activités) sont correctement chargées et affichées, même pour les contrats de courte durée ou les interventions ponctuelles.
Correctif - Stabilisation et lisibilité des exports de tableaux de bord
Nous avons résolu un dysfonctionnement qui pouvait empêcher l'export de certains tableaux de bord vers Excel. Cette correction assure une extraction fiable de vos données, même pour les tableaux les plus volumineux. Parallèlement, nous avons corrigé un défaut d'affichage qui remplaçait parfois les informations textuelles par des codes techniques (identifiants UID) dans votre interface. Vos tableaux retrouvent une parfaite lisibilité avec des données claires et exploitables.
Correctif - Mise à jour des interventions récurrentes sur votre planning
Un correctif a été appliqué pour optimiser la gestion des intervenions réccurentes. Lorsque vous modifiez une intervention récurrente en milieu de série et que vous validez votre choix avec l'option « Cette intervention et les suivantes », le changement est maintenant répercuté immédiatement sur l'ensemble des interventions à venir. Toutes les interventions futures de la série se mettent à jour instantanément sur votre planning.
Correctif - Fluidité lors de l'édition des activités de la journée
Un correctif a été appliqué pour optimiser la modification et la requalification de vos activités dans l'édition des journées. Lorsque vous modifiez le type d'une activité directement depuis l'interface d'édition : comme transformer un "Chantier non répertorié" en "Chantier" avec une commande dédiée , la validation et la sauvegarde s'exécutent maintenant instantanément et sans aucun blocage.
Correctif - Cohérence de l'affichage du réalisé sur toutes les vues du planning
Nous avons appliqué un correctif pour assurer la parfaite visibilité de vos données terrain sur l'ensemble de vos écrans de planification. Maintenant, lorsque les activités réalisées par vos techniciens ou chefs d'équipe sont déclarées, elles s'affichent correctement et de manière totalement synchrone sur toutes les vues de votre planning. Que vous consultiez la vue 7 jours, la vue Équipes ou la Vue d'ensemble, vous disposez d'un suivi visuel complet et fiable de vos interventions partout au même moment.
Correctif - Optimisation et affichage du réalisé dans le planning
Un correctif a été appliqué pour assurer la parfaite visibilité de vos données terrain sur l'ensemble de vos écrans de planification. Maintenant, les activités réalisées s'alignent correctement sur vos chefs d'équipe et s'affichent sans doublon sur toutes les vues. Que vous consultiez la vue 7 jours, la vue Équipes ou la Vue d'ensemble, vous disposez d'un suivi visuel propre et totalement fiable de vos interventions partout au même moment.
Correctif Mobile – Stabilisation des listes de matériels et fournitures
Un correctif a été appliqué pour fiabiliser la saisie dans vos rapports d'intervention contenant plusieurs sections de matériels ou de fournitures. Auparavant, le matériel sélectionné pouvait se mélanger ou disparaître lors de sélections multiples successives. Maintenant, chaque liste reste parfaitement étanche, stable et mémorisée, garantissant une saisie terrain rapide et sans erreur.
Correctif Mobile - Fiabilisation des calculs de fin de journée sur mobile
Un correctif a été appliqué pour s'assurer que le calcul des heures de travail intègre bien la dernière activité saisie sur le terrain. L'application mobile valide maintenant l'envoi complet des données avant d'afficher le résumé des rubriques de la journée, éliminant ainsi les risques de compteurs incomplets lors des clôtures de chantiers en équipe.
Cette mise à jour marque une étape importante pour rendre Altagem toujours plus robuste et adapté à vos réalités terrain. Qu'il s'agisse de piloter votre matériel avec le Planning Matériel ou de gagner du temps lors de vos opérations quotidiennes, notre objectif reste le même : booster votre productivité en toute simplicité.