Éléments à transmettre
Découvrez comment compléter facilement vos dossiers de reprise pour intégrer rapidement dans la gestion commerciale
1. Liste des documents à nous transmettre
Dans le cadre le la réunion de cadrage à venir vous trouverez ci joint la liste des documents à nous transmettre ou à préparer pour celle ci.
Vous pouvez nous transmettre les éléments à l adresse mail : support@altagem.com
- Vos modèles de courrier + signatures
- Votre (Vos) logo(s) au format JPEG ou PNG (Outil en ligne gratuit pour convertir un JPG en PNG)
- Votre plan comptable
- Vos modèles Devis & Factures (et d'une manière générale, si vous avez des éléments graphiques spécifiques, les éléments séparés au format JPEG ou PNG (on pensera en exemple au bandeaux, logos divers (type UNEP ou SAP...)
- Votre (Vos) KBIS
- Devis/Commandes ponctuels en cours
- Contrats réguliers en cours
- Factures en cours (factures non réglées)
- La liste de vos fournisseurs
- Votre (vos) base(s) Articles
- Votre (vos) base(s) Clients
- Vos Conditions Générales de Vente
- Liste des salariés
- Liste matériel et véhicule
- Si vous avez un nom de domaine par lequel vos mails sont envoyés, nous indiquer lequel, et si nécessaire, les identifiants et mot de passe de votre hébergeur pour pouvoir parametrer les envois de mails par Altagem sauf si vous avez les compétences en interne pour manipuler les parametres DNS.Si vous avez une adresse mail avec tout autre fournisseur qui ne délivre pas de noms de domaine (gmail, yahoo, orange...), ne tenez pas compte de cette demande.
- Si vous souhaitez une reprise de l'historique de vos devis / commandes / contrats / factures (autre que "en cours"), cela reste possible sur devis. Nous vous rappelons que les imports de données issus d'un précédent éditeur non générées par Altagem et les documents importés n'ont aucune valeur juridique et ne sont pas opposables. Seul l'éditeur sur lequel vous avez établi ces documents est en mesure d'en garantir la conformité légale et fiscale (Art. 289 du code général des impôts)
2. Liste des dossiers à compléter
[PRODUITS]